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[玩软件] 6种方法来减小Excel文件的大小

作者：CC下载站 日期：2022-10-01 01:10:00 浏览：78 分类：玩软件

随着Excel文件内容不断增加和进行编辑，文件会变得越来越大。一个工作簿除了文字，还会有各种图表和彩色图片，这些都会占用大量空间。文件过大不仅会影响邮件发送的速度，还会占用许多硬盘空间。好在你只需要进行几个简单操作，就可以缩减Excel文件的大小。

步骤

方法 1 方法 1 的 6:尝试几种简单的方法

  1. [玩软件] 6种方法来减小Excel文件的大小 1 查看未使用单元格的格式。一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部，选中所有空行，删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。
  2. [玩软件] 6种方法来减小Excel文件的大小 2 将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。 这样可以把工作簿变成包含多个二进制文件的压缩文件夹。具体压缩多少取决于工作表的内容。但是，要打开、关闭、保存这样的文件，所费的时间往往比常用文件格式（.xls）要长一些。[1] X 研究来源
    • 当你将文件另存为.xlsb格式后，选中并删除数据范围外的所有单元格，通常是数据的右侧和下方。
    • 选中同样的单元格，删除单元格所有的格式，像是颜色、线条等等。删除工作簿里每个工作表的格式。
    • 再次将工作簿保存为".xlsx" 格式。然后查看一下这些操作缩减了多少文件体积。
  3. [玩软件] 6种方法来减小Excel文件的大小 3 将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。这种转换过程或许可以消除文件里的多余空间和无效数据。

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