[玩软件] 3种方法来将文件转换为PDF格式

本文教你如何将文本、照片、Microsoft Office或XPS文件转换为PDF（可移植文档格式）文件。在Windows和Mac电脑上都可以通过内置功能进行转换。

步骤

方法 1 方法 1 的 3:在Windows上使用Print to PDF

1. 1 打开要转换的文件。前往要转换为PDF文件的位置，然后双击打开这个文件。
   • 如果你想将多张照片添加到一个PDF中，按下列步骤操作：在点击照片时按住Ctrl，选择你想使用的每一张照片，右击所选照片中的一张，然后在下拉菜单中点击打印。然后可以跳过下一步。
   • 如果你想创建一个HTML文件的PDF文件，右击HTML文件，然后在下拉菜单中点击编辑，从而在"记事本"中打开HTML文件。

   记住，你只能转换这些类型的文件：
   •文本文件（.txt）
   •Microsoft Office文档（.docx、.xlsx、.pptx等）
   •图片（.jpg、.png、.bmp等）
   •XPS文件（.xps）

2. 2 打开"打印"菜单。最快的方法通常是同时按Ctrl和P，但是你可能需要点击文件，然后在弹出菜单中点击打印。
   • 如果你的电脑上没有打印机，不要惊慌——实际上你不会打印任何东西。
3. 3 点击当前打印机的名称。它应该在"打印机"标题下的菜单顶部附近。点击后将出现一个下拉菜单。
   • 如果你使用的是文本文档或XPS文档，跳过这个步骤。
4. 4 点击Microsoft Print to PDF。它在下拉菜单中。这样就会选择电脑的"Print to PDF"功能作为你"打印"文档的方法。
   • 如果你正在使用文本文档或XPS文档，你只需在窗口顶部附近的"选择打印机"部分中点击Microsoft Print to PDF。
5. 5 点击打印。它通常位于菜单底部，不过如果你使用的是Microsoft Office软件（例如Microsoft Word），则可以点击菜单顶部的打印。点击后会出现一个"文件资源管理器"窗口。
6. 6 输入文档名称。在"文件名"字段中，为PDF版本的文档输入任意名称。
   • 由于你在创建文档的PDF版本，所以可以将PDF命名为与原始文档相同的名称，并将它存储在相同的位置。
7. 7 选择一个保存位置。在窗口左侧，点击要存储PDF的文件夹。
   • 例如，如果你想把PDF文件保存在桌面上，你可以找到并点击左边栏中的桌面。
8. 8 点击保存。它在窗口底部。这样就可以保存更改，并在选定的保存位置创建文件的PDF版本。