[玩软件] 3种方法来将Word文档转换为PowerPoint

PowerPoint是一种将文本和图像合并成演示文稿的好方法，让你能够在控制信息流的同时添加高亮显示、图片和图形。通过改变文件格式，你就能直接把Word文档转换为PowerPoint，省去重新输入所有内容的麻烦。

步骤

方法 1 方法 1 的 3:转换Word文档

1. 1 使用Microsoft Word打开文档。点击"文件"→"打开"，启动Word并打开文档。任何文档都可以转换为PowerPoint。要知道，你得手动复制和粘贴图片。
2. 2 用标题来分隔每张"幻灯片"。为了让PowerPoint知道在哪里划分幻灯片，你需要划分信息。 在想要作为单独幻灯片的每个列表、段落或句子上方的行中，为幻灯片写一个标题，例如"第一季度数字"或"参考文献"。
   • 这将成为每张PowerPoint幻灯片顶部的粗体大字。
3. 3 跳转到"样式"菜单。点击Word左上角的"主页"选项卡。除了屏幕顶部的工具栏，你还会看到一个标有"样式"的大框。其中有好几种样式，比如名为"正常"、"无间距"、"标题1"等。
4. 4 高亮显示标题，然后点击"标题1"。你必须单独设置每个标题的样式。文本将变大，并且加粗变成蓝色 - PowerPoint将使用此格式来确定幻灯片标题。
5. 5 将幻灯片内容设为样式"标题2"。点击"回车"键，在要分隔的每个文本块之间放置一个空格。 现在，突出显示文本并在"样式"菜单上选择"标题2"。文字将变为蓝色。每个单独的行或段落的开头都会有黑色的小圆点。
   • 如果将项目符号格式设置为"标题2"，则项目符号部分将保留在同一幻灯片中。
6. 6 使用"标题3"添加子项目符号。如果你为"标题3"指定了某些内容，它将在右侧和单独的行中缩进。PowerPoint幻灯片将显示如下：
   • 设为"标题2"样式的文本
     • 设为"标题3"样式的文本
7. 7 用空格隔开每张幻灯片。在每个新标题前点击"回车键"。这将为PowerPoint创建大纲。每个大的粗体线表示标题，下面的小蓝色文字是幻灯片的内容。如果有空格，则代表是另一个标题，PowerPoint将把它分成一个新的幻灯片
8. 8 也可以自定义文字。设置轮廓后，可以更改文本的大小、颜色和字体，这将转换为PowerPoint。文本不再需要变成蓝色或加粗——它已经转换成了PowerPoint的编码。
   • 如果删除行之间的空格，或者尝试添加新的文本，就有可能无法使用正确的样式，因此一定要执行这一步骤。
   • 不要忘记保存文档！
9. 9 使用"文档" →"发送到PowerPoint"将文档发送到PowerPoint。PowerPoint将获取你的文档并将其自动转换为幻灯片。如果看不到"发送到PowerPoint"按钮：
   • 点击 "文件" → "选项" 打开选项窗口。
   • 点击"快速访问工具栏"。
   • 选择"选择命令自："菜单下的"所有命令"。
   • 向下滚动按字母顺序列出的命令，直到找到"发送到Microsoft Powerpoint"。点击"添加>>"。
   • 点击右下角的"确定"。现在，单词的左上角会出现一个小按钮，可以将文档发送到PowerPoint。
10. 10 在PowerPoint中自定义演示文稿。对演示文稿应用最后润色，比如幻灯片动画、声音、主题或图片。
    • Word不会自动转换图片——必须手动复制并粘贴或插入幻灯片。