[玩软件] 3种方法来调整Word文档的格式

Microsoft Word[1] X 研究来源 是世界上最流行的文字处理程序。文档的格式要求取决于你所写的文章类型，比如法律文档、正式文件或个人论文。依靠Microsoft Word中的工具，你会发现排版也并非难事。如果你是Microsoft Word新手，不用担心，很快你也能成为一名排版高手。

步骤

方法 1 方法 1 的 3:调整文档布局

1. 1 探索Word用户界面。先熟悉一下排版工具的界面元素。可能需要先在工具栏上启用这些工具。在"视图"选项卡的工具栏中选择"页面视图"。
   • 菜单栏位于屏幕顶部区域，其中有"文件"、"编辑"、"视图"及其他重要的菜单命令。
   • 工具栏位于菜单栏的下方，显示一些常用任务，比如"保存"、"打印"和"打开文档"。
   • 功能区在正文区的上方，工具栏的下方，它将功能分成了多个类别，比如"开始"选项卡和"布局"选项卡。
2. 2 调整文档的对齐方式。文字的对齐方式取决于文档的类型。通过功能区的"段落"部分中的"对齐"按钮，你可以选择将整个文档向左、向右或中间对齐。
   • 这些按钮看上去像缩小的文档，中间的黑线图案表示了对齐方向。
   • 它们位于功能区的中间位置，在"下划线"按钮和"项目符号"按钮之间。
3. 3 设置文档的行距。单击"行和段落间距"按钮调整行距。调整后输入的所有文字都会根据设置的值改变行距。
   • "行和段落间距"按钮位于功能区中，在"对齐"按钮的右侧。图标由横线和两个上下箭头组成。
   • 如果要编辑现有行距或段落间距，选中文字，然后单击"行和段落间距"按钮进行编辑。
   • 还有一种编辑方法，那就是单击屏幕顶部的"格式"选项卡，在列表中选择"段落"，然后选择所需的间距。
   • 很多专业文档需要使用两倍行距，比如大学论文和求职信。
4. 4 调整页面方向。如果需要改变页面的方向，单击菜单栏上的"布局"选项卡中的"纸张方向"选项，然后从下拉列表中选择"纵向"或"横向"。
5. 5 在菜单栏上的"布局"选项卡中更改纸张尺寸。如果要以特定的纸张尺寸打印文档，单击"纸张大小"按钮，然后在下拉列表中选择所需的尺寸。
   • 文档的页面尺寸也会随之改变。
6. 6 调整文档的页眉和页脚。页眉中的信息会显示在文档的每个页面上。
   • 要设置文档的页眉，双击页面的顶部，随后就会显示页眉区域。
   • 调整文档的页脚。页脚和页眉类似，页脚中的信息会显示在文档每个页面的底部。
   • 要设置文档的页脚，双击页面的底部，随后就会显示页脚区域。
   • 还可以在屏幕顶部的菜单栏中选择"视图"选项卡，然后在列表中单击"页眉和页脚"，以调整页眉和页脚的格式。随后页面上会打开页眉和页脚，方便你输入信息。
7. 7 调整页边距。在"布局"选项卡上的"页面设置"部分中单击"页边距"，然后从下拉列表中选择预定义的页边距。
   • 如果要自定义页边距，单击下拉列表底部的"自定义页边距"进行设置。
8. 8 添加栏。如果要创建报纸格式的文档，可以将文档分成多栏。在功能区中选择"栏"选项，然后在下拉列表中选择栏的数量和对齐方式。它位于功能区的左侧，图标为长方形，中间的图案类似两栏文字。
   • 如果你要创建一栏、两栏或三栏，可在预设选项中选择。如果要创建更多栏，选择"更多栏"。
   • 注意，这里的"栏"选项不同于在文档中插入表格等对象时显示的栏。
9. 9 添加项目符号和编号。选择要添加项目符号和编号的文字，然后在功能区中单击"项目符号"或"编号"按钮。
   • 它们在功能区中并排显示，位于"对齐"按钮的上方。"编号"按钮的图标由数字和横线组成，"项目符号"按钮由项目符号和横线组成。
10. 10 调整文档的样式。所有文档都有标准的内置样式，比如"标准"、"标题"或"标题1"。文字的默认样式是"标准"。文档所用的模板（比如Normal.dotx）决定了"样式"选项中显示的样式。
    • 在应用样式前，可以先查看所有可用的样式，并预览应用后的效果。
    • 在菜单栏上的"开始"或"格式"选项卡中的"样式"下，选择所需的样式。
    • 还可以单击样式旁的"修改"按钮创建自己的样式。
    • 默认情况下，Word会对整个段落应用段落样式，比如"标题1"。如果要对段落中的部分内容应用段落样式，只选择要修改的部分。